Ein neues Fahrzeug wird mit Ladeerhaltung ausgestattet, Funkgeräte müssen neu verdrahtet werden oder im Gerätehaus steht ein kleiner Umbau an: Neue Netzwerkkabel werden verlegt, Steckdosen ergänzt, Schaltschränke verändert. Und plötzlich stellt sich die Frage: Wie war das damals eigentlich verkabelt? Ein kurzer Blick in die Unterlagen – und: gähnende Leere oder nur handschriftliche Skizzen auf einem alten Schmierzettel. Verständlich, denn professionelle CAD-Software ist teuer, aufwändig und für die unregelmäßigen Anwendungen im Feuerwehralltag oft überdimensioniert.
Doch hier kommt DrawIO ins Spiel – ein kostenloses, leistungsstarkes Tool, das sich hervorragend für die Feuerwehr eignet. Egal ob Fahrzeugumbauten, Netzpläne oder Stromlaufskizzen: Mit DrawIO behalten Sie den Überblick und schaffen Ordnung im Technikdschungel.
Wofür ein "Zeichenprogramm" wie diagrams.net
Mit diagrams.net lassen sich eine Vielzahl professioneller Diagrammtypen erstellen – von technischen Netzplänen bis hin zu anschaulichen Infografiken. Besonders beliebt ist das Tool zur Darstellung von Netzwerk- und Infrastrukturplänen, etwa für Heimnetzwerke, Rechenzentren oder Cloud-Architekturen. Dank umfangreicher Symbolbibliotheken für Anbieter wie AWS, Azure oder GCP können selbst komplexe IT-Systeme detailgetreu visualisiert werden.
Auch im organisatorischen Bereich bietet diagrams.net umfangreiche Möglichkeiten. Organigramme zur Abbildung von Unternehmens- oder Teamstrukturen lassen sich ebenso schnell erstellen wie Ablauf- und Flussdiagramme, die beispielsweise Prozesse, Workflows oder Entscheidungslogiken veranschaulichen. Für Entwickler und Software-Architekten ist die Unterstützung zahlreicher UML-Diagrammtypen (wie Klassen-, Sequenz-, Aktivitäts- oder Zustandsdiagramme) besonders relevant.
Darüber hinaus eignet sich diagrams.net hervorragend zur Datenmodellierung mit Entity-Relationship-Diagrammen (ERD) oder zur Erstellung von Zeitachsen, Roadmaps und Story Maps im Projektmanagement. Auch Rack-Diagramme, elektrische Schaltpläne oder Grundrisse lassen sich mit den passenden Vorlagen und Formen bequem umsetzen.
Für kreative und analytische Anwendungen stehen zusätzlich Fishbone-Diagramme, Venn-Diagramme, Mindmaps und weitere strukturierte Visualisierungstypen zur Verfügung. Besonders interessant für dokumentationsgetriebene oder automatisierte Workflows ist die Möglichkeit, Diagramme auf Basis von Code zu erzeugen – etwa mithilfe von Mermaid, einem textbasierten Diagramm-Framework, das ebenfalls in diagrams.net integriert ist.
Insgesamt überzeugt diagrams.net durch seine enorme Bandbreite an Diagrammtypen – egal ob für IT, Projektarbeit, Management oder Kreativprozesse. Die intuitive Benutzeroberfläche, die vielfältigen Vorlagen und die plattformübergreifende Verfügbarkeit machen es zu einem universellen Werkzeug für professionelle Visualisierungen jeder Art.
Warum gerade für die Feuerwehr?
In der Feuerwehr laufen viele Aufgaben ehrenamtlich – Zeit und Geld sind kostbar. Da braucht es Werkzeuge, die einfach funktionieren, keine hohen Hürden aufbauen und sich flexibel anpassen lassen. Genau das leistet DrawIO. Es hilft, Wissen zu sichern – zum Beispiel, wenn ein erfahrener Kamerad die Wehr verlässt und seine praktischen Skizzen und Ideen digital dokumentiert sind. Oder wenn bei Fahrzeugumbauten Jahre später auf bestehende Verdrahtungspläne zurückgegriffen werden kann, um Fehler zu vermeiden.
Alternativen
Neben der kostenfreien Lösung Diagrams.net gibt es weitere Tools, mit denen diese Aufgaben erledigt werden können.
Draw.io/Diagrams.net
- Lizenz & Plattform: Kostenlos, lokal installierbar oder webbasiert; plattformübergreifend
- Funktionen: Unterstützt Flowcharts, UML, BPMN, Organigramme, Node-Bibliotheken, Whiteboard‑Modus, Container‑Gruppierung .
- Stärken: Open-Source-ähnlich (Apache 2.0), keine Anmeldung nötig, Online und Offline-Nutzung.
- Schwächen: Bei sehr großen Diagrammen eventuell Performanceprobleme
Microsoft Visio
- Lizenz & Plattform: Proprietär, Windows‑basiert, Teil von MS 365 oder Einmallizenz
- Funktionen: Umfangreiche Vorlagen, Daten-Verknüpfung, stabiler Drag‑and‑Drop, Office‑Integration.
- Stärken: Ideal für Unternehmen im MS-Ökosystem, sehr mächtig für technische Diagramme.
- Aber: Kostenpflichtig, eingeschränkte plattformübergreifende Nutzung
Lucidchart
- Lizenz & Plattform: SaaS, Browser-basiert, Freemium-Modelle .
- Funktionen: Live-Zusammenarbeit, Kommentar-Funktionen, Datenimport (SQL, CSV), umfassende Integrationen (Google, MS, Atlassian etc.)
- Stärken: UI sehr benutzerfreundlich, stark im Teamzusammenhang.
- Schwächen: Free‑Plan limitiert, kostenpflichtig bei großem Umfang; manche Nutzer berichten über Performance‑Probleme und Preis‑Upsells
Gliffy
- Lizenz & Plattform: Web-SaaS, Freemium
- Funktionen: Flowcharts, UML, Integration in Confluence/JIRA, Echtzeit‑Zusammenarbeit
- Stärken: Einfach zu bedienen, gut für Atlassian-Umgebungen.
- Schwächen: Weniger komplexe Features als Visio/Lucidchart.
Weitere
Selbstverständlich gibt es noch eine ganze Menge weitere Software. Hier nutzen Sie bitte Suchmaschinen, um das für Sie passende Tool zu finden. Draw.io, welches hier im weiteren vorgestellt wird ist einfach und kostenfrei sowie durch zahlreiche Funktionen für die meisten Fälle passend.
Varianten von diagrams.net – flexibel einsetzbar, lokal oder online
Diagrams.net (früher bekannt als draw.io) bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten – von der einfachen Online-Nutzung über die Integration in professionelle Kollaborationsplattformen bis hin zum vollständig lokalen Betrieb. Je nach Anwendungsfall und Datenschutzanforderung lässt sich die passende Variante wählen.
Online als Web-App (SaaS)
Die schnellste Möglichkeit, mit diagrams.net zu arbeiten, ist die Nutzung der webbasierten Anwendung unter app.diagrams.net. Diese Variante erfordert keine Installation und bietet Zugriff auf alle Funktionen direkt im Browser. Diagramme können in verschiedenen Cloud-Diensten wie Google Drive, Microsoft OneDrive oder Dropbox aber auch lokal gespeichert werden.
Wichtig zu wissen: Da die Speicherung je nach Wahl über Drittanbieter-Clouds erfolgt, werden Daten außerhalb der eigenen IT-Infrastruktur verarbeitet. Für datenschutzsensible Anwendungen – ist diese Option daher mit Bedacht zu nutzen.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden sich hier: ttps://www.diagrams.net/doc/faq/privacy
Integration am Beispiel der Atlassian-Systeme (Confluence & Jira)
diagrams.net lässt sich nahtlos in Atlassian Confluence und Jira integrieren. Über entsprechende Plugins aus dem Atlassian Marketplace können Diagramme direkt in Seiten eingebettet, gemeinsam bearbeitet und versioniert werden – ideal für Teams und Unternehmen, die bereits mit Atlassian-Produkten arbeiten.
Ob die Daten dabei in der Cloud oder On-Premises gespeichert werden, hängt von der jeweiligen Atlassian-Installation (Cloud oder Data Center) ab.
→ Plugin für Confluence: https://marketplace.atlassian.com/apps/1210932/draw-io-diagrams-for-confluence
→ Plugin für Jira: https://marketplace.atlassian.com/apps/1211617/draw-io-diagrams-for-jira
Offline-Nutzung: Desktop-Version & Portable App
Wer unabhängig von Internetverbindungen oder Cloud-Diensten arbeiten möchte, kann auf die Desktop-Version von diagrams.net zurückgreifen. Diese steht für Windows, macOS und Linux zur Verfügung und funktioniert komplett lokal – ohne Datenübertragung ins Internet. Auch eine portable Variante, die ohne Installation lauffähig ist, wird angeboten.
Diese Lösung eignet sich besonders für Behörden, Forschungseinrichtungen oder Unternehmen mit hohen Datenschutzanforderungen.
Download der aktuellen Versionen: ttps://github.com/jgraph/drawio-desktop/releases
Selbst gehostet: diagrams.net als lokaler Serverdienst
Für den professionellen Einsatz in internen Netzwerken lässt sich diagrams.net auch als lokaler Webdienst via Docker betreiben. Dies ermöglicht die vollständige Kontrolle über alle Daten und lässt sich hervorragend in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Über den Docker-Container kann diagrams.net auf einem internen Server bereitgestellt und browserbasiert genutzt werden – ganz ohne Verbindung nach außen. Damit können mehrere Benutzer gleichzeitig von Arbeitsplätzen auf Zeichnungen zugreifen, ohne das jeder Arbeitsplatz mit Draw.io ausgestattet werden muss. Auch muss das Update nur zentral auf dem Server erfolgen.
Diese Variante eignet sich insbesondere für Organisationen mit strengen IT-Vorgaben oder als Ergänzung zu internen Kollaborationsplattformen.
Docker-Container & Installationsanleitungen:
Beispieldiagramme
Hier finden Sie Beispieldokumente, welche Sie durch Kopieren des Links anschließend direkt in Diagrams.net öffnen können. Wählen Sie hierzu in Diagrams.net die Funktion, Datei, Öffnen von, URL.
- Netzdiagramm: Zeigt den beispielhaften, vereinfachten Aufbau eines Internetzugangs und Netztrennung für eine Feuerwehr.
- Organigramm: Hier werden die Daten über Variablen verwendet. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Rechtecke und wählen Sie "Daten bearbeiten" um diese anzupassen.
Taktische Zeichen als Vorlage hinzufügen
Besonders interessant für die Feuerwehr: Taktische Zeichen gibt es zum Nachrüsten als Vorlage. So kann man die Taktischen Zeichen von Jonas Koeritz mit dem Tool von David Mändlen für Draw.IO aufbereiten. Damit bekommt man eine große Auswahl an taktischen Zeichen.
Einfacher zu nutzen, da direkt importierbar sind die taktischen Zeichen von Martin Böhmer.
Exportformate
Diagrams.net bietet eine Vielzahl an Exportmöglichkeiten, die je nach Anwendungsfall unterschiedliche Vorteile bieten. Die Wahl des passenden Formats hängt davon ab, ob das Diagramm weiter bearbeitet, in ein Dokument eingebunden, auf einer Website veröffentlicht oder ausgedruckt werden soll. Im Folgenden findest du die wichtigsten Exportformate und ihre jeweiligen Einsatzempfehlungen.
Je nach Zielsetzung bietet diagrams.net flexible Exportformate für verschiedenste Kontexte – von der schnellen visuellen Darstellung bis zur professionellen Weiterverarbeitung in Code- oder Druckprojekten. Wer Wert auf Bearbeitbarkeit legt, sollte XML oder PNG mit eingebetteten Daten verwenden. Für den Druck ist PDF oder SVG optimal, für das Web HTML oder SVG, und für Entwickler bieten sich auch PlantUML, Mermaid oder CSV an.
PNG (mit oder ohne eingebetteten XML-Daten)
Das PNG-Format eignet sich hervorragend, wenn du ein Diagramm als Bild einbinden möchtest – zum Beispiel in eine PowerPoint-Präsentation, ein Word-Dokument oder auf eine Website. Besonders praktisch ist die Option, das Diagramm zusätzlich als eingebettete XML-Datei im PNG zu speichern. So kann es später direkt aus dem Bild wieder in diagrams.net geladen und weiterbearbeitet werden. Dieses Format ist ideal, wenn du das Diagramm mit Dritten teilen möchtest, ohne eine separate XML-Datei beizulegen.
Empfohlen für: Einbindung in Präsentationen, einfache Weitergabe, Archivierung mit Bearbeitungsmöglichkeit.
JPEG
JPEG ist ein verlustbehaftetes Bildformat und eignet sich eher für Diagramme mit vielen Farben oder großem Seitenlayout, wenn Dateigröße reduziert werden soll. Allerdings kann die Qualität bei feinen Linien und Texten leiden. Im Vergleich zum PNG-Export ist JPEG eher für visuelle Zwecke ohne Weiterbearbeitung geeignet.
Empfohlen für: Web-Einbettungen oder E-Mails, bei denen geringe Dateigröße wichtig ist.
SVG (Scalable Vector Graphics)
SVG ist ein vektorbasiertes Format, das sich hervorragend für qualitativ hochwertige Grafiken eignet, insbesondere wenn das Diagramm skaliert oder gedruckt werden soll. SVG-Dateien bleiben scharf, egal in welcher Auflösung sie angezeigt oder gedruckt werden. Zudem kann man SVGs in Webprojekte einbetten oder mit Tools wie Adobe Illustrator weiterbearbeiten.
Empfohlen für: Web-Entwicklung, hochwertige Druckausgaben, Weiterverarbeitung in Grafikprogrammen.
PDF eignet sich ideal, wenn du ein Diagramm als Dokument weitergeben oder archivieren möchtest. Es lässt sich problemlos drucken oder per E-Mail versenden, bleibt plattformunabhängig lesbar und bewahrt das Layout exakt. In Meetings, Schulungen oder bei technischen Dokumentationen ist PDF häufig das bevorzugte Format.
Empfohlen für: Archivierung, Druck, Weitergabe an Kunden, Dokumentationen.
XML (nativ)
Das XML-Format ist das native Dateiformat von diagrams.net und enthält sämtliche Informationen zur Diagrammstruktur, Formen, Verbindungen und Styles. Es eignet sich perfekt zur Weiterbearbeitung, Versionierung oder Integration in Git-Repositories. Auch automatisierte Verarbeitungen (z. B. CI/CD-Prozesse) basieren häufig auf XML-Dateien.
Empfohlen für: Weiterbearbeitung, technische Dokumentation, Versionskontrolle, Zusammenarbeit im Team.
HTML
Beim Export als HTML wird das Diagramm in eine eigenständige Webseite eingebettet – entweder statisch oder mit interaktiven Funktionen. Diese Variante ist nützlich, wenn das Diagramm auf einer Website veröffentlicht werden soll oder ein interaktives User Interface entstehen soll, z. B. mit ausklappbaren Bereichen oder eingebetteten Links.
Empfohlen für: Web-Einbettung, interaktive Dokumentation, Präsentation im Browser.
VSDX (Microsoft Visio)
Mit dem Export im VSDX-Format kannst du ein Diagramm für die Bearbeitung in Microsoft Visio bereitstellen. Diese Funktion ist besonders hilfreich für den Austausch mit externen Partnern oder Abteilungen, die mit Visio arbeiten. Der Export ist allerdings nicht immer 1:1 perfekt, da manche Funktionen unterschiedlich interpretiert werden.
Empfohlen für: Zusammenarbeit mit Visio-Nutzern, Migration bestehender Workflows, Behörden und Unternehmen mit Microsoft-Umgebung.
Textformate (CSV, URL, PlantUML, Mermaid)
diagrams.net erlaubt auch den Export in technische Textformate:
- CSV: für tabellarische Strukturierung und spätere automatische Diagrammerstellung.
- URL: zum Teilen über Links mit eingebetteten Diagrammdaten.
- PlantUML / Mermaid: für Entwickler, die Diagramme aus Code generieren oder in Markdown-Dokumentationen einbetten wollen.
- Empfohlen für: Entwickler, DevOps, technische Dokumentation mit Git/Markdown.