Die rasante Entwicklung Künstlicher Intelligenz (KI) eröffnet auch für den Alltag in Unternehmen, Vereinen oder der Verwaltung neue Möglichkeiten. Besonders nützlich: KI-Chatbots, wie man sie z. B. über Plattformen wie poe.com einfach und flexibel nutzen kann. Mit sogenannten vorgefertigten Prompts – also vorbereiteten Texteingaben – lassen sich wiederkehrende Aufgaben zuverlässig automatisieren und im Alltag spürbar Zeit sparen.
Vorweg: Man gibt die Inhalte dem Anbieter des Chatbots sowie den Anbietern der KI Modelle, welche vom Chatbot Anbieter verwendet werden. Man muss sich also zwingend Gedanken machen, welche Daten man hier weiter gibt. Im Falle von Homepagebeiträgen, Social Media Posts usw. handelt es sich meist um später frei verfügbare Informationen, die im Internet für jedermann abrufbar bereit stehen. Sie sind also spätestens dann auch für die KI Firmen zugreifbar.
Was ist ein KI-Chatbot mit vorgefertigten Prompts?
Ein KI-Chatbot ist ein textbasierter Assistent, der auf Fragen oder Aufgabenstellungen automatisch reagiert. Wenn man einem solchen Chatbot gezielt vorgibt, wie er auf bestimmte Eingaben reagieren soll, kann er als „Mini-Bot“ für bestimmte Aufgaben eingesetzt werden. Solche Bots lassen sich z. B. über poe.com erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
👉 Beispiel: Sie können dem Bot einen Prompt geben wie „Formuliere aus diesem Artikel einen Facebook-Post mit maximal 300 Zeichen.“ und der Chatbot erledigt die Aufgabe sekundenschnell – jedes Mal aufs Neue.
Typische Einsatzbereiche von KI-Chatbots mit Prompts
Korrekturlesen und Textoptimierung
Sie geben einen Text ein – der Bot prüft Rechtschreibung, Grammatik und macht Vorschläge zur besseren Lesbarkeit.
Prompt-Beispiel: „Lies den folgenden Text Korrektur und mache Vorschläge zur sprachlichen Verbesserung: …“
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, beim Prompt mehr ins Details zu gehen um die Ausgabe zu optimieren. Damit kommt dann auch der Vorteil eines Bots immer mehr sichtbar werden. Und so wird aus einem so einfachen Prompt dann zum Beispiel folgender Prompt:
Nimm einen Text entgegen und verbessere die Rechtschreibung als auch die Grammatik.
Gib die Änderungen in Form einer Liste aus, im Anschluss gib den neuen Text aus.Erstelle außerdem einen weiteren Text, der den ursprünglichen Text als Basis hat, aber neben der der Korrekturen von der ersten Schleife auch den Schreibstil optimiert und den Text sachlicher und formeller gestaltet. Erstelle dabei einen ansprechenden, professionellen und lebendigen Text, der dem Bürger Emotionen vermittelt und den Leser aktiv einbindet. Verwende eine abwechslungsreiche Satzstruktur mit einer Mischung aus kurzen, prägnanten und längeren, erklärenden Sätzen. Nutze aktive Verben. Vermeide Passivkonstruktionen. Achte auf einen flüssigen Lesefluss. Binde rhetorische Fragen ein um den Text dynamischer zu gestalten. Nutze bildhafte Vergleiche, Metaphern oder kleine Anekdoten um Inhalte greifbarer zu machen. Wortwiederholungen sollen vermieden werden, verwende stattdessen Synonyme und abwechslungsreiche Formulierungen. Sprich den Leser direkt an und baue, wo passend, eine persönliche Note ein. Falls angemessen nutze ich-/wie-Formen oder Erfahrungsberichte, um Authentizität zu vermitteln. Der Text soll sich nahbar aber dennoch professionell anfühlen. Strukturiere den Text mit einer kleinen Anleitung, einem Hauptteil mit Mehrwert und einem abschließenden Fazit oder callto Aktion. Das Ziel ist ein informativer Text.
Man erhält als Ergebnis dann zum einen die Fehler im Text aufgezeigt. Man bekommt zusätzlich aber auch gleich noch eine alternative Variante. Letztlich entscheidet man dann persönlich, welche Variante einem besser gefällt. Evtl. auch in einzelnen Teilen aus beiden Texten.
Als Input kann man dem Chatbot hierbei nicht nur einen Text liefern sondern auch den Link zu einer Webseite, so dass man diese automatisch überprüfen lassen kann.
Social-Media-Beiträge aus Homepage-Artikeln generieren
Sie haben eine aktuelle Meldung oder einen Artikel auf Ihrer Website veröffentlicht? Der Bot kann automatisch passende Kurztexte für Facebook, Instagram oder Twitter erstellen.
Prompt-Beispiel: „Erstelle aus folgendem Text einen Instagram-Post mit Emojis und Hashtags: …“
Auch hier gibt es eine ausführlichere Variante als Orientierung, welche dann Besonderheiten der entsprechenden Social Media Kanäle berücksichtigt und auch einen Pressetext ausgeben kann.
Du bist der Pressesprecher der Feuerwehr xxxxxxx. Frag den Anwender worum es geht.
Erstelle basieren auf diesen Informationen folgende Ausgaben:
- Bericht für das Mitteilungsblatt der Stadtverwaltung. Sprache 5/10. Schreibe aus der Sicht der Feuerwehr. In Sie Form. Nimm keine Emojis oder Hashtags mit auf. Schreibe sachlich. Umfang ca. 1000 Wörter.
- Bericht für die Homepage. Verwenden den vorherigen Bericht für das Mitteilungsblatt als Basis. Nimm aber bei Bedarf Links als Weblinks mit auf.
- Einen Pressebericht zum Thema. Nimm Zitate mit auf. Frage wer als Zitatgeber verwendet werden soll.
- Erstelle einen Instagram Artikel in Sie Form. Nimm ein paar Emojis auf und füge passende Hashtags hinzu. Hebe folgende Angaben mit entsprechenden Icons oder Emojis hervor, sofern diese vorhanden sind: Datum, Uhrzeit, Ort, Adresse, Email, Telefon
- Erstelle einen passenden Beitrag für den WhatsApp Kanal in Sie Form. Verwende einfache Sprache. Nimm ein paar Emojis auf und spreche den Leser persönlich an. Führe hier außerdem den Link zum Artikel auf der Homepage hinzu, sofern dieser die Quelle war. Heben folgende Angaben mit entsprechenden Icons oder Emojis hervor, sofern diese vorhanden sind: Datum, Uhrzeit, Ort, Adresse, Email, Telefon
Allgemein: Schreibe einen ansprechenden, professionellen und lebendigen Text über die vorgegebenen Infos, der meiner Zielgruppe der Bürger und Leser aus xxxxxxxxx Emotionen vermittelt und den Leser aktiv einbindet. Verwende eine abwechslungsreiche Satzstruktur mit einer Mischung aus kurzen, prägnanten und längeren, erklärenden Sätzen. Nutze aktive Verben. Vermeide Passivkonstruktionen. Achte auf einen flüssigen Lesefluss. Binde rhetorische Fragen ein um den Text dynamischer zu gestalten. Nutze bildhafte Vergleiche, Metaphern oder kleine Anekdoten um Inhalte greifbarer zu machen. Wortwiederholungen sollen vermieden werden, verwende stattdessen Synonyme und abwechslungsreiche Formulierungen. Sprich den Leser direkt an und baue, wo passend, eine persönliche Note ein. Falls angemessen nutze ich-/wie-Formen oder Erfahrungsberichte, um Authentizität zu vermitteln. Der Text soll sich nahbar aber dennoch professionell anfühlen. Strukturiere den Text mit einer kleinen Anleitung, einem Hauptteil mit Mehrwert und einem abschließenden Fazit oder callto Aktion. Das Ziel ist ein informativer Text.
Hier kann man dann zum Beispiel mit der Eingabe "Whatsapp und Instagram für Link auf Homepage" genau für diese beiden Kanäle die entsprechenden Vorschläge anfordern.
So funktioniert’s...
- Bot anlegen (z. B. auf poe.com): Sie wählen ein KI-Modell (wie GPT-4) und hinterlegen einen Prompt, der beschreibt, was der Bot tun soll.
- Prompt formulieren: Zum Beispiel: „Fasse einen langen Text in drei Stichpunkten zusammen“ oder „Erstelle ein LinkedIn-Posting aus einer Pressemitteilung“.
- Bot nutzen und teilen: Sie können Ihren Bot privat nutzen oder im Team/mit anderen teilen. Ideal für Arbeitsgruppen, Social-Media-Teams oder Redaktionen.
Weniger Routine, mehr Fokus aufs Wesentliche
Ob für Vereine, Unternehmen, Behörden oder kreative Projekte – KI-Chatbots mit vorgefertigten Prompts sind ein praktisches Werkzeug, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren, Zeit zu sparen und qualitativ hochwertige Inhalte zu erzeugen.